Wzory pism
Wybierz odpowiedni wzór i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych. Przed wysłaniem sprawdź terminy i wymogi formalne właściwe dla Twojej sprawy.
Przypomnienie o zaległej płatności
W przypadku wymagalnej faktury, która po sprawdzeniu nadal pozostaje niezapłacona.
Przypomnienie o płatności za fakturę nr [numer] z dnia [data]
Dzień dobry,
termin płatności faktury nr [numer] za [usługę lub dostawę] upłynął [data]. Po sprawdzeniu wpłat do zapłaty pozostaje [kwota i waluta].
Prosimy o wpłatę do [data] na rachunek wskazany w załączonej fakturze. W tytule przelewu prosimy podać numer faktury. Jeśli płatność została już dokonana, prosimy o podanie daty i tytułu przelewu. W razie zastrzeżeń do faktury prosimy o krótką informację.
Z poważaniem [imię, nazwisko i dane kontaktowe]
Przed wysłaniem
Sprawdź termin płatności, adresata i wpłaty częściowe. Zachowaj kopię i dowód wysłania. Skutki opóźnienia zależą od właściwego prawa i okoliczności sprawy.
Zgłoszenie szkody transportowej
Pierwsze zawiadomienie przewoźnika o uszkodzeniu towaru lub brakującej części przesyłki.
Zgłoszenie szkody dotyczącej przesyłki [numer]
Dzień dobry,
przesyłkę [numer przesyłki lub listu przewozowego] dostarczono [data, godzina, miejsce]. W dniu [data, godzina] stwierdziliśmy [wskazanie paczek, rodzaj i zakres widocznych uszkodzeń albo liczbę brakujących sztuk].
W załączeniu przekazujemy [zdjęcia, dokument dostawy, list przewozowy i ewentualne zastrzeżenia zgłoszone przy odbiorze]. Prosimy o potwierdzenie odbioru zgłoszenia i informację, czy chcą Państwo obejrzeć towar lub opakowanie. Dalsza weryfikacja i ustalenie wysokości ewentualnej szkody nastąpią po zebraniu dokumentów.
Z poważaniem [imię, nazwisko, firma i dane kontaktowe]
Przed wysłaniem
Widoczne uszkodzenia odnotuj przy odbiorze. Niezwłocznie sprawdź właściwego przewoźnika, formę zgłoszenia i termin. Wymogi mogą zależeć od rodzaju przewozu i właściwego prawa. W miarę możliwości zachowaj towar oraz opakowanie i wykonaj zdjęcia.
Prośba o dokumenty po wypadku drogowym
Do ubezpieczyciela, gdy brakuje numeru szkody, dokumentów lub informacji o stanie sprawy.
Wypadek z dnia [data] · numer szkody [jeśli jest znany]
Dzień dobry,
proszę o informację o stanie sprawy dotyczącej wypadku drogowego z dnia [data] w [miejsce]. W celu identyfikacji sprawy podaję [numer szkody lub numer rejestracyjny pojazdu, w zakresie niezbędnym].
Proszę o podanie numeru szkody i udostępnienie, w miarę możliwości, kopii [konkretne dokumenty, np. kalkulacja szkody lub raport z weryfikacji]. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych dokumentów, proszę wskazać, jakie są wymagane i jak mogę je bezpiecznie przesłać.
Z poważaniem [imię, nazwisko i dane kontaktowe]
Przed wysłaniem
Podaj tylko dane potrzebne do identyfikacji i obsługi sprawy. Poufne dokumenty przesyłaj bezpiecznym kanałem. Sprawdź biegnące terminy niezależnie od odpowiedzi ubezpieczyciela.